Datenschutz

Hiermit werden Sie über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gemäß Art. 13 und 14 der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) im Rahmen der Vermietung informiert.

Name und Kontaktdaten des für die Verarbeitung Verantwortlichen  

K13F Facility und Management GmbH  
Ball 1, 51429 Bergisch Gladbach 
Tel.: +49 2202 28 941 49, E-Mail: Verwaltung@k13f.de 

Erhebung und Speicherung personenbezogener Daten sowie Art, Zweck und deren Verwendung 

Zum Zweck der Anbahnung und Durchführung des Mietvertrages erhebe/n ich wir folgende Daten: 

• Anrede, Vorname, Nachname, Anschrift 

• E-Mail-Adresse, Telefonnummer 

• Anzahl der im Haushalt lebenden Personen 

• Einkommensverhältnisse und Angaben zum Beruf 

• Eröffnete und noch nicht abgeschlossene Verbraucherinsolvenzverfahren 

• Kontodaten 

• Höhe der Miete und Betriebskosten 

• Verbrauchsdaten und Betriebskosten gem. BetrKV und HeizKV 

• Daten über den Eingang der Mieten und Betriebskosten 

• Korrespondenz während des Mietverhältnisses 

Die Datenverarbeitung ist nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b, f DSGVO zu den genannten Zwecken und für die beidseitige Erfüllung von Verpflichtungen aus dem Mietverhältnis erforderlich. 

Die personenbezogenen Daten des Mieters werden regelmäßig bis zum Ablauf der gesetzlichen dreijährigen Regelverjährungsfrist (§ 195 BGB) gespeichert und mit Ablauf der Frist gelöscht. Sofern ich/wir nach Artikel 6 Abs. 1 S. 1 lit. c DSGVO aufgrund von steuer- und handelsrechtlichen Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten (aus HGB, StGB oder AO) zu einer längeren Speicherung verpflichtet bin/sind oder Sie in eine darüber hinaus gehende Speicherung nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO eingewilligt haben, sind diese Fristen maßgeblich. Es wird keine automatisierte Entscheidungsfindung (einschließlich Profiling) durchgeführt. 

Weitergabe von Daten an Dritte 

Ihrer persönlichen Daten werden nicht an andere außer den im Folgenden genannten Dritten zu den aufgeführten Zwecken weitergegeben. 

Soweit dies nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO für die Abwicklung des Mietverhältnisses mit Ihnen erforderlich ist, werden Ihre personenbezogenen Daten an Dritte weitergegeben. 

• Zum Zwecke der Abrechnung der Betriebskosten werden die Verbrauchsdaten für Heizung/Warmwasser von der beauftragten Messdienstfirma erhoben. Diese (sowie ggf. folgende) werden an das beauftragte Abrechnungsunternehmen weitergeleitet. 

• Zum Zwecke der Erfüllung von Instandsetzungs- und Instandhaltungsverpflichtungen, worunter auch die Wartung der Rauchwarnmelder fällt, der Mieträumlichkeiten werden Ihr Name und Ihre Kontaktdaten bei Erforderlichkeit an Handwerker/Dienstleiter oder Sachverständige, Energieberater bzw. den jeweiligen Gebäudeversicherer und Haftpflichtversicherer des Grundstücks weitergegeben. 

• Zum Zwecke der Erfüllung von Rechtsansprüchen wird anderen Mietern auf deren Verlangen Einsicht in sämtliche, den jeweiligen Jahresabrechnungen zugrunde liegenden Originalbelege und Verbrauchserfassungen gewährt. 

• Zum Zweck der Durchführung der Mietverwaltung an den Eigentümer (Name, Verbrauchsdaten etc.) sowie die Meldebehörde (Name, Adresse und Datum des Mietvertragsabschlusses) sofern wir dazu gesetzlich verpflichtet sind. 

• Im Zuge gerichtlicher Auseinandersetzungen kann eine Datenweitergabe an den Rechtsbeistand sowie Behörden erfolgen. 

Die weitergegebenen Daten dürfen von diesen ausschließlich zu den genannten Zwecken verwendet werden.